设施的请求

进入和使用任何菠菜网lol正规平台建筑或设施必须经过审核和批准 FD&O. 在修改申请流程期间,请联系FD的Cindy Soto&O开始 设施预订请求流程. 忽略所有旧的保存表格和租约 因为新的租约将通过FD发送过来&O当请求过程开始时.

至少提前30天开始租赁设施. 额外的 审查和批准请求可能需要时间,并且请求将被拒绝 信息不完整,或者申请没有提交足够的时间进行审查. 所有设施租赁请求都是按照收到的顺序进行审核的,而不是按照收到的顺序 紧急事件的迫切性或时机.

协助消防局&在及时处理你的要求时,准备提供 以下. 这不是请求者所需项目的详尽清单。.

  1. 活动详情:日期、时间、要求的地点、活动性质、建议的时间表
  2. 符合规定的保险证明 保险需求
  3. 回顾最新的 时间、地点和方式 政策及相关 行为准则 政策
  4. 参与或赞助,如果任何校园实体(学术部门,单位,认可 学生组织)(如适用). 这包括必要时的MPP批准.
  5. 活动的建议布局或平面图
  6. 建议的餐饮计划(如适用)
  7. 辅助服务需求.g. 管理支持,建筑通道,电力需求, 安全或警察存在,无障碍需求等.
  8. 预算:本校设施租金及财务总监提供的服务&O及其他部门 是否需要支付费用. 要审核租赁请求,请求者必须展示如何审核 评估费用将由谁支付.
  9. 请求方的预期责任:请求方将同意的内容 做与事件安全、清理等相关的事情.

联系Cindy Soto (FD)&O)